Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 c.d. GDPR – Partecipazione Evento Registro Italiano Volvo d’Epoca
Titolare
Registro Italiano Volvo d’Epoca, con sede in Bologna, Via Enrico Mattei 66, codice fiscale 04273980377, costituita nella forma di associazione non riconosciuta mediante atto costitutivo autenticato nelle firme dal notaio Bruno Alvisi di Bologna in data 1 agosto 1994 rep. n. 240.349, registrato a Bologna in data 5 agosto 1994 al n. 4181 (in seguito, “Registro”, “Titolare”), nella persona del rappresentante legale pro tempore, tratterà i vostri dati così come descritto in seguito.
Scopi e basi legali per il trattamento.
Trattiamo i dati personali forniti in occasione della partecipazione dell’evento in questione, oltre gli eventuali dati personali che potremmo raccogliere in occasione dell’evento stesso (ad es. materiale audiovisivo). Lo scopo del trattamento è finalizzato a permettere al Registro Italiano Volvo d’Epoca di gestire e pianificare l’evento e di contattarvi a seguito della vostra partecipazione nel caso si riveli necessario (ad es. in caso di smarrimento di oggetti). La base legale di quanto appena prospettato è fornita dal vostro consenso.
Per tale finalità il consenso è necessario ed obbligatorio ai fini della partecipazione all’evento.
Trattamento e raccolta dei dati personali
I dati personali saranno trattati e raccolti in relazione all’evento in questione dai nostri business partner di cui in nota 1 preventivamente nominati responsabili del trattamento. I vostri dati personali saranno trasferiti a Volvo Car Italia S.p.A. (un soggetto giuridico italiano con R.E.A. n. 121921/BO) e/o a Volvo Car Corporation (una entità giuridica svedese con numero di registrazione 556074-3089).
Per quanto riguarda i nostri business partner operanti fuori dallo spazio economico europeo, in paesi per i quali non esiste una decisione di adeguatezza, il trasferimento dei vostri dati personali potrà avvenire sulla base di clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea.
Conservazione dei dati
Conserveremo i vostri dati fino al completamento di tutte le attività inerenti l’evento e non oltre 3 mesi dalla data dell’evento stesso.
Diritti e contatti di informazione
Gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la portabilità, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.
Per ulteriori informazioni circa i vostri diritti in relazione all’elaborazione dei vostri dati personali, e per i dettagli di contatto utili per ottenere ulteriori informazioni, presentare reclami e per contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati, siete pregati di inoltrare ogni comunicazione all. Avv. Luca Giacobbe, Via Po 10, 00198 Roma, email giacobbe@gtea.it.
È diritto dell’interessato proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, contatti reperibili alla pagina internet del Garante: https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti.
Nota 1: a) società controllate o collegate del gruppo Volvo Cars; b) società di servizi. Un elenco aggiornato delle suddette società (c.d. responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR) è disponibile presso la sede del Registro e può essere conosciuto anche inviando una specifica richiesta all’indirizzo email del Responsabile Protezione Dati.
